為進(jìn)一步規(guī)范2026屆畢業(yè)生檔案的收集、整理、歸檔、移交等全流程工作，明確本年度檔案歸檔與派遣的新要求，確保畢業(yè)生檔案及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效投遞，5月21日上午，黨委學(xué)生工作部在2號(hào)教學(xué)樓403教室召開學(xué)生檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)。黨委學(xué)生工作部副部長(zhǎng)郭海棠、一站式服務(wù)中心全體老師、各二級(jí)學(xué)院學(xué)管干事及2023級(jí)全體帶班輔導(dǎo)員參加會(huì)議。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

一站式服務(wù)中心主任王娜主持會(huì)議并介紹了會(huì)議背景、參會(huì)人員及整體安排，強(qiáng)調(diào)了本次檔案培訓(xùn)工作的重要性和紀(jì)律要求。一站式服務(wù)中心蔣棻老師圍繞2026屆畢業(yè)生檔案的整理、歸檔與派遣工作進(jìn)行了專項(xiàng)培訓(xùn)。她詳細(xì)解讀了檔案整理、歸檔、移交及派遣的全流程規(guī)范，重點(diǎn)說明了本年度新增的歸檔派遣要求及注意事項(xiàng)。

管理工程學(xué)院學(xué)管干事孫文老師分享了管理學(xué)院在畢業(yè)生檔案歸檔與移交工作中“零錯(cuò)誤”的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。他結(jié)合具體案例，講解了檔案整理的實(shí)操要點(diǎn)和易錯(cuò)環(huán)節(jié)的規(guī)避方法，為各學(xué)院開展檔案工作提供了優(yōu)秀參考范例。

郭海棠副部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，全體參會(huì)人員要深刻認(rèn)識(shí)畢業(yè)生檔案工作的重要意義，切實(shí)扛起工作責(zé)任，從嚴(yán)從細(xì)落實(shí)各項(xiàng)工作要求，重點(diǎn)做到以下三點(diǎn)：一要提高政治站位，認(rèn)識(shí)重要性。學(xué)生檔案是學(xué)校人才培養(yǎng)、管理服務(wù)的重要基礎(chǔ)，更是國(guó)家人事檔案體系的重要組成部分，做好學(xué)生檔案工作，責(zé)任重大。二要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，突出規(guī)范性。各相關(guān)崗位要明確職責(zé)、各司其職，把檔案工作融入學(xué)生管理全過程，做到全程跟蹤、全程規(guī)范。三要狠抓落實(shí)見效，提升完成度。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)和操作規(guī)范，嚴(yán)格按照學(xué)校檔案管理辦法規(guī)定，做好材料收集、審核、分類、歸檔等各環(huán)節(jié)工作，確保檔案材料真實(shí)、完整、規(guī)范。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

此次培訓(xùn)會(huì)進(jìn)一步統(tǒng)一了思想、明確了流程、壓實(shí)了責(zé)任，有效提升了我校學(xué)管隊(duì)伍的檔案管理業(yè)務(wù)能力。下一步，學(xué)校將以此次培訓(xùn)為契機(jī)，持續(xù)抓實(shí)抓細(xì)畢業(yè)生檔案全流程管理工作，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)保障檔案工作高質(zhì)量完成，為畢業(yè)生順利升學(xué)與就業(yè)保駕護(hù)航。